Time-Drive или плодотворное управление своим временем

OL · 02.11.2011, 03:57

Сегодня мне пришли на ум следуйщие слова:"не стоит брать на себя больше чем ты способен унести/сделать, при чем с приятном отношением, без спешки, ажиотажа, стресса и лишней усталости; Мы порой хотим многое успеть и беремся за то и за это, а в конце не можем от усталости, или не можем отказать другим, а в итоге кому в минус? Конечно же нам самим

Решила немного покапать в плане планирования времени:
продолжение следует

Список последних тем раздела:

Ramjes · 02.11.2011, 04:03

Цитата:

Сообщение от OL

не стоит брать на себя больше чем ты способен унести/сделать

Это соответствует одному из наших тезисов: "Мы ответственны только за ту ответственность, которую действительно готовы нести, а не за ту, которую нам навязали".

OL · 02.11.2011, 22:28

из книги:"самоорганизация по принципу изнутри наружу" Джулия Моргенстерн

"самоорганизацию легко поддерживать, если ее система пост-
роена на основе того, как вы мыслите, и создана с учетом развития и
адаптации по мере изменений в вашей жизни и работе. Постоянно
поддерживать порядок сложно и неприятно в том случае, если эта
система плохо согласуется с вашей индивидуальностью и ситуаци-
ей"

"Если вы берете на себя слишком много и чувствуете, что
разрываетесь на тысячи кусков, — значит, вы страдаете от типич-
ных симптомов отсутствия ясности целей и приоритетов"

Для эфективной организации своего пространства, для лучшего понимания общей картины, можно побробовать ответить себе на следуйщее/записать ответы и попробовать проанализировать/:

Я никогда не могу найти ...
У меня нет места для...
Нет свободного пространства для ...
Я устал...
Я не могу...
Я потратил много денег впустую на...
Неорганизованность заставляет меня чувствовать ...
Когда приходят гости, я...

После того как будут все ответы, у вас будет полный список всех проблем, которые вы хотите решить, ясное представление о том, как дорого они вам обходятся, а также понимание того, что вы получите, успешно их преодолев.

Повесьте этот список на видном месте на стене той комна-
ты, которой собираетесь заняться. Вычеркивайте пункты по мере
их выполнения. Это поможет вам оставаться сосредоточенным в
ходе всего процесса организации пространства и даст прекрас-
ный инструмент для измерения достигнутого успеха.

Чтобы правильно расставить приоритеты, создайте то, что
я называю "Полной картиной целей". Это — то, чего вы действи-
тельно хотите достичь в жизни и работе в целом, и в том помеще-
нии, которое хотите привести в порядок, в частности. Другими
словами, это описание того, что действительно имеет для вас зна-
чение, ради чего стоит жить, того, что приносит вам больше всего
радости, больше всего удовлетворения и самое сильное чувство
достижения и завершенности.
Как только вы определитесь с приоритетами, будет намного
проще выяснить, какие предметы должны находиться в порядке,
чтобы достичь ваших целей. Вы будете разбирать груды разбро-
санных повсюду вещей, брать их одну за другой и спрашивать: "По-
может ли это достижению моих целей?" Если ответ положитель-
ный, сохраните эту вещь. Если нет — с ней пора расстаться.

Каждой вещи - свое место

Чтобы найти определенное место для каждой вещи, соблю-
дайте следующие правила:

Соответствующий размер. Сравните размер и количество
вещей с размером места, где собираетесь их хранить, чтобы
не отвести для этого слишком много или слишком мало про-
странства. Например, в неглубоком ящике храните пояса, а
в глубоком — свитера.

У каждого хранилища — только одна функция. Не смеши-
вайте категории в рамках одного хранилища; из-за этого бу-
дет слишком сложно класть все на место. Например, если
возможно, положите футболки в один ящик, а джинсы — в
другой.

Логика. Храните похожие вещи рядом. Здесь снова необхо-
димо следовать своим ассоциациям. Например, в гардеробе
спортивную одежду и купальные костюмы можно положить
в соседние ящики, потому что и то и другое имеет отношения к
спорту.

Доступность .Сделайте так, чтобы было легко класть на мес-
то вещи, которыми вы часто пользуетесь: нет никакой необхо-
димости долго рыться в ящиках или забрасывать что-либо на
самые верхние полки.

Безопасность. Не храните хрупкие предметы слишком вы-
соко. Так можно легко повредить или разбить их, пытаясь
взять или поставить на место. По той же причине не ставьте
хрупкие предметы слишком близко друг к другу на полке или
в ящике. Если в доме есть дети, убедитесь, что предметы, кото-
рые могут их поранить, хранятся вне их досягаемости или за
запертыми дверями.

Автор потдерживает не идею - успеть как можно болше дел сделать, а идею, как она называет "изнутри - наружу", то есть сотрудничать с собой, а не пытатся насиловать и подавлять себя чтобы получить нужные результаты.

OL · 03.11.2011, 00:24

"наиболее распространенное препятствие, с которым сталкиваются люди при планировании своей жизни, заключается в том, как они воспринимают свое время.Каждая задача имеет свой объем, свои размеры. Как только вы оценили, что вам необходимо сделать, вы начинаете вычислять объем, емкость каждой задачи и затем опре-
деляете, сможете ли вы поместить их в пространстве ва-
шего времени."

"Управлять временем "изнутри наружу" — значит строить та-
кое расписание дня, такой график жизни, которые подходят
именно вам. Это значит определить, что важно именно вам,
и найти для этой деятельности место в вашей жизни и в ва-
шем расписании, которое будет основываться на ваших уни-
кальных личных потребностях и жизненных целях. И еще это
значит — чувствовать себя глубоко удовлетворенным в кон-
це каждого прожитого дня."

"Если вы работаете, не обращая внимания на ваши индиви-
дуальные циклы изменения энергии или концентрации, вам бу-
дет тяжело приступать к решению запланированных задач в пе-
риоды упадка ваших сил или способностей."

"Если вы не можете приступить к выполнению важных задач,
возможно, причина в том, что вы излишне усложняете задачу
и пытаетесь решить ее самым сложным способом. Если опре-
деленная задача или операция слишком трудна и громоздка,
есть вероятность, что вы просто будете избегать ее. Если вы
хотите добиться успеха, вам нужно упростить ее.
Раскладывайте сложные проекты на ряд простых этапов
или шагов, упрощая задачу."

О Важности Равновесия

Убедитесь, что вы поддерживаете равновесие между важными для вас видами деятельности, включая работу, развлечения, самосовершенствование и семью.

У каждого из нас очень много дел, которые мы хотим сде-
лать, и нам бывает очень тяжело найти достаточно времени.
Не кажется ли вам, что одна из областей вашей жизни пре-
обладает над другими, поглощая все ваше время, вынуждая
вас пренебрегать остальными жизненно важными областя-
ми жизни?
Достичь равновесия и гармонии в жизни означает распре-
делить свое время в правильных для вас соотношениях. Чтобы
быть уверенным, что вы выделили достаточно времени для тех
видов деятельности, которые направлены на достижение ваших
личных стратегических целей, вам нужно составить схему или
план распределения времени, то есть образец, шаблон расписа-
ния, который поможет вам добиться идеального для вас равно-
весия между различными видами деятельности. План распре-
деления времени — это просто наглядная, схема, отражающая
ваш ежедневный, еженедельный и ежемесячный график жизни.

О помощи другим:
Оказывая помощь другим людям, вы можете сделать свою
жизнь богатой и радостной. Иногда вы можете даже решить
пожертвовать всеми своими интересами и посвятить свою
жизнь служению другим. Обычно такая жертва многократно
вознаграждается, но если она нарушает внутренний баланс потребностей, вы можете почувствовать себя недо-
оцененным или подавленным.

"Эффективное делегирование — один из самых важных
навыков тайм-менеджмента, который необходимо освоить
и использовать."

OL · 03.11.2011, 01:56

Кому интересно - Аудио-фрагмент книги Стивена Кови - http://youtu.be/FsR3nBUUhBw