07.09.2022, 21:13
  #1
Аватар для Jacob
Jacob
Доброжелатель
 
Рег: 11.06.2006
Сообщения: 95
Благодарности: 0
Сказали спасибо 5 раз в 5 сообщениях
Знак зодиака: Козерог
Jacob
Доброжелатель

Аватар для Jacob

Правильный складской учет материалов не допустит простоя в торговле и производстве

Складской учет материалов необходим каждому предприятию, которое используют какие-либо материалы в своей деятельности. В этой статье мы поговорим о том, как осуществлять эффективный складской учет материалов, какие для этого есть необходимые инструменты.

Организация и ведение склада


Организация и ведение склада выстраивается в согласии с учётной политикой конкретной компании, здесь учитываются масштабы деятельности, специализация. Конечно, если компания занимается торговой деятельностью, то ей приходится содержать большое количество складов и управлять большим ассортиментом. У обычного предприятия, на котором сосредоточены и материалы для обслуживания офиса или автотранспорта может быть небольшой склад. В любом случае, каким бы не был склад, есть основные принципы по его ведению и организации, и они заключаются в следующем. Формируется виртуальный склад и назначается ответственный сотрудник, который отвечает за ведение и сохранность материальных ценностей. Учётные операции ведутся в специальной программе, и они должны отражать фактическое состояние по количеству и наименованию товарно-материальных ценностей. Также проводятся обязательные процедуры по проверке наличия каждой товарной группы, это мероприятие называется инвентаризация. Оно проводится посредством комиссии, бухгалтера и непосредственного материально-ответственного лица.

Ведение учетной деятельности


Раньше для ведения учётной деятельности требовалось много времени, ведь нужно было заполнять бумажные бланки, вести регистры. На заполнение бланков уходило очень много времени, особенно в тех случаях, когда склады большие. Ручная регистрация не исключала ошибки человеческого фактора, что напрямую влияло на глобальное понимание по остаткам на складах. Мы понимаем к чему приводили такие ошибки, к тому, что материально ответственные лица могли не по своей вине выплачивать недостачи или, наоборот могла возникнуть ситуация, когда злонамеренное уменьшение товарных остатков приводило к хищениям. Современный учёт ведётся в автоматизации и это исключает те негативные факторы, которые были указаны ранее. Теперь складские работники могут сосредоточиться на своей деятельности, бухгалтера не тратят много времени на заполнение бланков, они формируются автоматически, достаточно провести операцию в системе и уже готов бланк по этой операции. Процесс инвентаризации проходит легко, нужно лишь извлечь из программы материальную ведомость, использовать интеграцию со сканером штрих-кода и быстро инициализировать товарные группы. Если раньше на инвентаризацию могли уходить недели, то сегодня может уйти совсем мало времени, без остановки работы склада.

Выбор автоматизации


Выбор автоматизации для ведения складской деятельности играет большую роль, необходимо выбрать тот программный ресурс, который будет отражать основные складские операции, не будет усложнять деятельность, а наоборот её будет облегчать. Сегодня на рынке программных услуг очень много различных программ, каждый выделяет преимущества и достоинства своей системы, но как разобраться в том, как выбрать именно нужный продукт? Решение есть - можно почитать отзывы, сделать запрос к разработчикам, получить демоверсию, использовать пробный период. Также можно обратить внимание на тот факт, готовы ли разработчики пойти к вам навстречу и адаптировать систему к вашему предприятию. Это будет, пожалуй, самым большим достоинством, потому что гибкий продукт легко применять в деятельность. Предлагаем обратить внимание на Универсальную систему учёта, современную автоматизацию, которая способна обслуживать основные складские процессы.

Ведение складской деятельности в УСУ


Изображение solium.ru
В программном ресурсе УСУ вы сможете осуществлять ведение склада по тем стандартам, которые требуют от вас государство. Это касается документооборота и методов учёта. Программа настраивается на тот язык ведения, который удобен конкретному клиенту. Итак, ведение складской деятельности в УСУ подразумевает создание виртуальных складов, а также номенклатуры к ним. Карточка складского учёта отражает единицу товара или материала, её характеристики и способ измерения. К слову, карточка складского учёта в УСУ формируются наиболее удобным способом, можно внести подробные характеристики, не ограничиваясь в символах ввода, также можно прикрепить фото товара. За каждым виртуальным складом закрепляется ответственное лицо, формируются операции по приходу, расходу, комплектациям, перемещениям. Интеграция со складским оборудованием даёт возможность очень быстро формировать операции и в автоматическом режиме, обновлять остатки по складу. Систему можно настроить на индивидуальные механизмы учета, это обговаривается при внедрении, мы готовы предложить вам различные варианты по ведению учета по складу.

Большие возможности для вашего бизнеса

Программное обеспечение открывает большие возможности для бизнеса, теперь не нужно вести ручные операции, умная автоматизация возьмёт на себя учетные, механические процессы, поможет сосредоточиться на более важных. Благодаря программе можно реализовать различные проекты, управлять учётными и аналитическими данными, осуществлять профессиональный, контроль причём даже на удалёнке. Можно подключать интеграция с различными современными сервисами связи, мы предлагаем вам ознакомиться с тестовой версией и понять, как работает система в деле. Любые вопросы ждём на нашу электронную почту или вы можете прямо через сайт отправить нам вопрос, будем рады сотрудничеству. С УСУ ваш бизнес будет развиваться по современным стандартам.



Jacob вне форума  

Правильный складской учет материалов не допустит простоя в торговле и производстве Правильный складской учет материалов не допустит простоя в торговле и производстве - Рейтинг темы: 5.00 из 5.00 проголосовавших: 1
Теги
складской учет
Опции
Оценка этой теме
Оценка этой теме: