ЭДО - что это такое и зачем нужен?

Jacob · 04.08.2023, 16:15

Представьте ситуацию. Вы владелец небольшой компании с маленьким оборотом средств. Например, начинающий предприниматель. Вы составляете договора, печатаете их, а по результату работ, получаете деньги. У вас в штате несколько сотрудников. Но вот бизнес начинает расти, заказов становится больше, штат разрастается. Что делать? Утонуть в бумажках? Печатать тонны договоров?

Любой современный бизнес сейчас переходит на программы, где есть поддержка эдо. Это электронный документооборот. Все сделки, правки договоров, заполнение и редактирование кадровых анкет, происходят в виртуальной среде.

КАК ИСПОЛЬЗУЮТ ЭДО?

ЭДО оптимизирует работу компании и облегчает работу сотрудникам. Причём это не просто программа – а ля «бухгалтерия». Это комплексный инструмент, куда включены даже моменты подстраховки. Это периодическое резервирование данных, авто сохранение документов и прочее.

Это также огромный банк данных уже готовых шаблонов и даже стратегий. Включает в себя чеки, оплату, QR – коды. Словом, самое необходимое для эффективного взаимодействия между сотрудниками, партнерами, контрагентами.
С помощью ЭДО можно легко создавать служебные записки, не бегая по кабинетам и не оповещая всех о предстоящем семинаре или собрании. Одна из главных особенностей – совместное редактирование текстов с возможностью видеть кто и когда опубликовал правки в документе.

А ещё различные варианты импорта и экспорта документов. Сопряжение работы с другими деловыми автоматизированными системами. Даже можно «скопировать» организацию целиком и работать в ней под новым названием. Это удобно для компаний, где есть различные филиалы или дочерние компании.

ЧТО ЕЩЕ УМЕЕТ ЭДО?

ЭДО прекрасно справляется с кадровыми вопросами. Электронное направление резюме, его правка, дополнение – с этим система справляется отлично. В рамках программы можно проводить онлайн-курсы, семинары. А ещё это облегчает выдачу справок, пропусков. Сотрудникам не нужно «толпиться под дверью», всё делается автоматически и быстро.

Вне зависимости от того, начинающий у вас бизнес или развивающийся, подумать об электронном делопроизводстве нужно заранее. Это позволит сократить не только рабочий ресурс, но и высвободит дополнительные деньги. ЭДО позволяет оптимизировать любой рабочий процесс. И чем раньше оно будет установлено, тем лучше для предпринимателя. Ведь если изначально вести дела в электронном виде, в будущем не потребуется переносить информацию с бумажных носителей.

ЭДО - что это такое и зачем нужен?

КАК ИСПОЛЬЗУЮТ ЭДО?

ЧТО ЕЩЕ УМЕЕТ ЭДО?

Список последних тем раздела: